Microsoft 365 Lizenzen · Vergleich 2026
Was Business Basic, Standard und Premium wirklich unterscheidet und wann sich der Wechsel auf Enterprise E3 oder E5 lohnt. Mit aktuellen Preisen, einem konkreten Vergleich und einer ehrlichen Empfehlung. Unser Maßstab ist nicht die größte Lizenz, sondern Sicherheit und die Kontrolle über Ihre Daten.
Ihre Vorteile beim Kauf über einen Microsoft Partner. Sie zahlen den Microsoft-Listenpreis und bekommen deutschsprachigen Support von Stilbruch IT als zertifiziertem Microsoft Partner dazu. Kein Callcenter im Ausland, keine Ticketschleife: Sie rufen Ihren Ansprechpartner direkt an, und er geht ran.
Seit 1. Juli 2026
Microsoft hat die Preise erhöht: Basic +17 %, Standard +12 %. Premium blieb unverändert.
Jahresabos, die vor dem 1. Juli 2026 abgeschlossen wurden, behalten die bisherigen Preise für weitere 12 Monate.
Für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende
Drei Lizenzen, drei Zielgruppen. Wählen Sie einen Plan: Wir markieren, welche Funktionen enthalten sind und für wen er passt.
Microsoft 365
6,10 €
pro Nutzer und Monat, Jahresabo, zzgl. MwSt.
Bis 30.06.2026: 5,20 € (+17 %)
Web- und Mobile-Apps, E-Mail und Cloud. Kein installiertes Office.
FürMitarbeitende, die kein installiertes Office brauchen
Microsoft 365
12,10 €
pro Nutzer und Monat, Jahresabo, zzgl. MwSt.
Bis 30.06.2026: 10,80 € (+12 %)
Alles aus Basic plus die vollständigen Desktop-Apps: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
FürKlassische Büroarbeitsplätze
Microsoft 365
19,10 €
pro Nutzer und Monat, Jahresabo, zzgl. MwSt.
Keine Preiserhöhung zum 1. Juli 2026
Alles aus Standard plus Intune (Geräteverwaltung), Defender for Business und Azure AD Premium P1.
FürKMU mit Anspruch an IT-Sicherheit
Funktionsvergleich
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Office-Web-Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote online) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mobile Apps (iOS und Android) | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mail mit Ihrer Domain (Exchange Online, 50 GB) | enthalten | enthalten | enthalten |
| Teams für die Kommunikation | enthalten | enthalten | enthalten |
| OneDrive, 1 TB pro Nutzer | enthalten | enthalten | enthalten |
| SharePoint Online | enthalten | enthalten | enthalten |
| Desktop-Apps zum Installieren (Word, Excel, PowerPoint für Windows und Mac) | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Bookings, Forms, Visio Web, Clipchamp | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Microsoft Defender for Business (Virenschutz und EDR) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Microsoft Intune (Geräteverwaltung) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Azure AD Premium P1 (Conditional Access, MFA-Steuerung) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Information Protection (Verschlüsselung sensibler Daten) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Autopilot (Geräte richten sich bei der ersten Anmeldung selbst ein) | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
Passt gut für Business Basic
Filialen, externe Berater und gelegentliche Nutzer.
Eher nicht geeignet für
Buchhaltung und Power-User mit komplexen Excel-Dateien.
Passt gut für Business Standard
Klassische Wissensarbeit im Büro.
Eher nicht geeignet für
Unternehmen mit hohen Compliance- oder Sicherheitsanforderungen.
Passt gut für Business Premium
Praktisch jedes Unternehmen mit privaten Geräten im Einsatz (BYOD), Homeoffice-Arbeitsplätzen oder NIS2-Bezug.
Eher nicht geeignet für
Reine Frontline-Teams ohne eigenes Postfach.
Für Konzerne und KMU mit Compliance-Pflichten
Enterprise-Lizenzen rechnen sich ab etwa 300 Mitarbeitenden oder bei strengen Compliance-Anforderungen wie Audit-Logs, Insider Risk und Data Loss Prevention. Hier der Vergleich der beiden wichtigsten Pläne.
Microsoft 365
37,80 €
pro Nutzer und Monat, Jahresabo, zzgl. MwSt.
Vergleichbar mit Business Premium, aber ohne Obergrenze bei der Nutzerzahl und mit erweiterten Funktionen für Compliance und Auswertungen.
Was enthalten ist
Seit 1. Juli 2026: 37,80 €, vorher 34,90 € (+8 %)
Microsoft 365
56,90 €
pro Nutzer und Monat, Jahresabo, zzgl. MwSt.
Das Komplettpaket: E3 plus Defender P2, Phone System, Power BI Pro, Audit-Logs, Sensitivity Labels und Insider Risk Management.
Was enthalten ist
Seit 1. Juli 2026: 56,90 €, vorher 54,00 € (+5 %)
Funktionsvergleich
| Funktion | E3 | E5 |
|---|---|---|
| Office-Desktop-Apps ohne Obergrenze bei der Nutzerzahl | enthalten | enthalten |
| Exchange (100-GB-Postfach und Archivierung) | enthalten | enthalten |
| Intune und Defender for Endpoint Plan 1 | enthalten | enthalten |
| Audio Conferencing (Einwahl per Telefon in Teams) | enthalten | enthalten |
| Information Protection P1 | enthalten | enthalten |
| Defender for Endpoint Plan 2 (KI-gestützte Analyse)nur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Microsoft Phone System (Telefonanlage aus der Cloud)nur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Power BI Pro inklusivenur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Audit-Logs für 180 Tage (relevant für Compliance)nur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Sensitivity Labels (Klassifizierung von Daten)nur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Insider Risk Managementnur E5 | nicht enthalten | enthalten |
| Security Copilot (KI-Assistent für Sicherheit)nur E5 | nicht enthalten | enthalten |
Unsere Einschätzung
E5 kostet rund 19 € pro Nutzer und Monat mehr als E3. Diesen Aufpreis rechtfertigen vor allem: Phone System, wenn Sie ohnehin eine Telefonanlage aus der Cloud planen, Power BI Pro, das sonst 8,40 € extra kostet, und Audit-Logs mit Sensitivity Labels, wenn Sie unter NIS2, DSGVO-Audits oder branchenspezifische Compliance fallen.
Für die meisten unserer Kunden ist E3 mit gezielten Add-ons die passende Lösung: Sie bekommen genau die Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht. Wir prüfen das gemeinsam mit Ihnen.
Schnellcheck
Vier Fragen, eine Empfehlung. Das deckt nicht jeden Spezialfall ab, ist aber ein guter Ausgangspunkt für das Gespräch.
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Beantworten Sie alle vier Fragen, dann sehen Sie hier Ihre Empfehlung.
Was kostet das bei Ihnen?
Wählen Sie Lizenz und Anzahl der Nutzer, auf Wunsch mit sinnvollen Ergänzungen zu Ihrem Microsoft-365-Abo.
Ihre Microsoft-365-Kosten
Monatlich
551,55 €
netto, zzgl. MwSt.
Im Jahr
6.618,60 €
Lizenzen zum Microsoft-Listenpreis. Preise Stand: 13.05.2026.
Was wir zusätzlich machen
Microsoft 365 ist kein Plug-and-Play. Wir richten Ihre Umgebung sauber ein, härten sie ab und betreiben sie dauerhaft als Managed Service: zuverlässig, sicher und mit direktem Draht zu Ihren Ansprechpartnern. Mit Conditional-Access-Richtlinien oder Postfach-Migrationen müssen Sie sich nicht beschäftigen.
Aus Ihrer bisherigen Umgebung (lokales Exchange, Google Workspace, anderer Microsoft-Tenant) ohne Ausfallzeit und ohne Datenverlust.
Conditional Access, MFA-Steuerung, Geräte-Compliance und Defender-Konfiguration. Die Standardeinstellungen reichen nicht aus.
Unveränderbares Backup für Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams in einem deutschen Rechenzentrum. Microsoft sichert Ihre Daten nicht. Nach einer Verschlüsselung wären sie sonst verloren.
Zur Backup-Lösung →Einheitliche Sicherheitsrichtlinien: Conditional Access, MFA-Pflicht, Defender-Konfiguration, Audit-Reports, Lizenz-Optimierung und Erkennung auffälliger Anmeldungen. Automatisch überwacht.
Anwenderschulungen für Teams, OneDrive und SharePoint und vor allem zum Erkennen von Phishing. Vor Ort oder per Fernschulung.
Persönlicher Support per WhatsApp, Telefon, Teams oder E-Mail. Kein Ticket-Karussell, keine Hotline mit Warteschleife.
Wichtig zu wissen
Microsoft sichert Ihre Daten nicht. Der Papierkorb hält 30 Tage. Bei Ransomware, böswilligem Löschen oder einer Kontoübernahme sind Daten ohne separates Backup endgültig weg.
Stilbruch Cloud Backup ansehenNur für Business Premium · 30 Tage kostenlos
Wir buchen Ihnen 30 Tage Business Premium direkt in Ihren Microsoft-365-Tenant. Keine Migration, keine zweite Anmeldung, Sie nutzen es einfach. Nach Ablauf entscheiden Sie ohne Druck: weiter zum Microsoft-Listenpreis, oder der Test endet automatisch.
Den kostenlosen Test gibt es nur für Business Premium. Andere Lizenzen besprechen wir gern im Gespräch.
So läuft der Test
15 Minuten am Telefon: wie viele Testlizenzen, für welche Mitarbeitenden.
Wir buchen Premium direkt in Ihren Tenant. Innerhalb weniger Stunden aktiv.
Alle Premium-Funktionen für die ausgewählten Nutzer, Support von Stilbruch IT inklusive.
Übernahme zum Listenpreis, oder der Test läuft automatisch aus. Keine Kündigung nötig.
Kontakt
Wir prüfen mit Ihnen, welche Lizenzen Ihr Team wirklich braucht, und richten Microsoft 365 so ein, dass Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben. Ohne Ticketsystem: Sie rufen Ihren Ansprechpartner direkt an, und er geht ran. Wählen Sie einen Termin: 30 Minuten per Teams oder vor Ort, kostenlos und unverbindlich.
Klaus Lichtblau
Inhaber, IT-Systems Engineer